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让数据多“走路” 让职工少“跑路”

2018-11-07 14:41    作者:计划财务中心 薛婧

为进一步加强提升财务管理水平,给广大职工提供更方便更快捷的服务。近日,龙钢公司计划财务中心联合行政管理部进一步优化费用报销管控系统,依托“互联网”,创新服务手段,让数据多“走路”,让职工少“跑路”,力促工作效能提升。

按照系统规划流程,主要从四个方面着力解决费用报销“最后一公里”的难题:一是报销单进一步规范格式,避免报销单据格式不规范,减少返工的可能性,从而提高财务工作效率。同时系统对项目支出数据进行有效检查审核,避免数据出错,提高会计信息质量;二是报销单据在OA系统上提交以后,系统能够自行提示后续审批节点相关单位领导进行审批,费用管理员能够动态的查看费用报销审批进程,实现了让数据在系统里面多“走路”,报销人员少走路的目的,简化报销人员工作量,提高费用报销工作效率;三是费用报销管控系统能够实现数据实时更新,计算更加精确,严格控制费用支出,实现系统报销数据对比分析,让相关人员对费用报销情况有更加清晰的认知;四是系统能够对报销单据的原始电子凭证进行归档、长久保留,方便随时进行快速查阅,大大提高工作效率。

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