经营管理 经营动态

“合同”签订二三事

2018-07-03 14:46    作者:计划财务中心 张盈 高哲

在企业飞速发展壮大的过程中,涉及到工程项目建设、生产维修、技术改造;备品备件、辅材及大宗原燃料采购;劳务承包、岗位承包;安全、环保节能类;技术服务类等等多种类型的合同。我们在日常合同的评审会签过程中,会发现各主体单位在合同前期资料的收集、合同价格的确定方式、合同内容的拟定、合同格式的设置、合同签订人审察及备案资料的附带上等不同程度会出现稍许瑕疵。为了杜绝此类问题的再发生,陕钢集团龙钢公司三令五申就各类合同评审关键环节应注意的问题进行规范。

完善合同前期资料的收集。面对国家环保高压态势,陕钢龙钢公司一贯强调要处理好程序审批与项目紧急的关系,在程序面前不找借口,要做到“心有敬畏、胸中有数、提前谋划,一次做好”。尤其是投资项目必须落实项目责任人,按照公司《基本建设项目管理制度》要求,从年度投资计划、决策批复、项目可研(或技术方案)、立项及初步设计、概(预)算等前期资料充分上进行规范操作,真正做到有法可依、有规可循。

规范合同价格的确定方式。陕钢龙钢公司要求所有合同价格的确定必须按照公司《招投标管理制度》相关要求,对达到招标条件的项目,按金额划分分别上报陕钢或自行组织公开招标,要有计划、有组织地开展项目招标,严禁将常规项目停滞为特殊项目。对未达到招标条件的项目,严格按照议标、市场询价至少三家单位报价的方式确定合同最终价款。对确因生产急需或效益好、环保类项目按特事特办原则快速、高效运行。

强化合同条款的拟定。合同作为当事人交易的行为准则,必然要求合同具有实用性,方便操作,所以在合同文字表述上力求准确,合同的用词用语不需要华丽,但一定要明确,表达上要明白、准确、通畅、理解上无歧义,且同一合同的各个条款之间不能相互矛盾。

加强合同条款的审查。在合同评审过程中各环节要按职责划分严格审查合同各项条款,明确、规范合同双方的权利义务关系,对于合同的主要条款特别是关于交货地点、交货方式、质量标准、结算方式、货物价格的约定更要力求表达清晰、明确、完整,决不能含混不清或者模棱两可,给合同履行埋下隐患。同时合同条款必须齐全,虽然每一份合同的内容不一样,但是它们有一些共同的基本条款,这些条款包括签约当事人的名称、住所、联系电话;合同的标的(规格型号);标的物数量;质量要求;价款及支付方式、时间节点;标的物交付的期限、地点和方式;违约责任;解决合同争议的方法;其他特别约定的条款;双方的盖章、签名;合同签约及履行地、签订日期等等。

规范合同格式的设置。在日常合同评审过程中发现,系统上的合同前后文本字体不一致、间距不一样、段落有的首位缩进有的自动排序、条款分层上有数字123,有汉字一二三等等细节性问题。合同虽然不像公文在字体、段落、行间距及页面设置上有固定的格式,但合同也是企业对外的一个窗口,代表着一个企业的形象。要求各主体责任单位在上传合同文本时,对合同的页面设置、页码编辑;封面部分、主体部分、表格部分的字体与字号;段落设置及条款分层上一定要格式统一、规范,美化合同文本。

严格合同签订人资格审察。合同评审会签完成后,主体单位在与对方签订合同前,一定要审查合同签订人的身份,确保合同的有效性。如对方签字人是企业的法人代表,那么签订合同之前,应要求对方提供法人代表身份证明、身份证复印件及公司营业执照、银行开户许可证;如果合同签订人不是法人代表,在提供以上资料外还要其提供所属法人机构的授权书及被授权人身份证复印件,切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的文件就与其签订合同。同时也要从根本上杜绝那种仅凭老关系、熟面孔或熟人介绍就与对方签订合同的做法。

完善合同备案资料的附带。各主体单位在合同盖章备案时,往往附带的资料不能按“六个合规”要求进行完善各单位要严格按照“六个合规”文件要求规范操作。“六个合规”要求是从公司实际出发,所要求的材料及附件贯穿项目始终,能够指导项目合规化运行,同时加强了痕迹化管理,实现了结果可追朔,责任可追究。

通过对合同评审过程中各环节的再细化、再提升、再完善,旨在进一步规范合同评审过程、提高办事效率、加强痕迹管理、保障同步监管的同时,使合同签订程序更加规范,标准更加严格,操作更加合理。 

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